استعلام اصالت مدارک قضایی پیش از تنظیم اسناد رسمی، یکی از اقدامات ضروری برای جلوگیری از جعل اسناد و کاهش خطاهای حقوقی است. این امکان از طریق سامانه عدل ایران فراهم شده و کاربران میتوانند بدون نیاز به ثبتنام در سامانه ثنا، اعتبار مدارک قضایی را بهصورت آنلاین بررسی کنند.
استعلام اصالت مدارک قضایی پیش از تنظیم هرگونه سند رسمی، از جمله رضایتنامه، اقرارنامه یا تعهدنامه، یکی از الزامات مهم حقوقی و حرفهای به شمار میرود. سامانه استعلام اصالت مدارک قضایی در درگاه عدل ایران این امکان را فراهم کرده است تا شهروندان با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، از صحت و اعتبار مدارک قضایی اطمینان حاصل کنند.
برای انجام این استعلام، کاربران باید ابتدا وارد درگاه عدل ایران شوند و گزینه «استعلام مدارک قضایی» را انتخاب کنند. سپس لازم است نوع مدرک مورد نظر، مانند دادنامه، قرار تأمین کیفری یا گواهی سوءپیشینه را انتخاب کرده و کد رهگیری ۱۶ رقمی، تاریخ صدور مدرک و کد امنیتی (کپچا) را وارد کنند تا نتیجه استعلام نمایش داده شود.
استفاده از این سامانه نیازی به ثبتنام در سامانه ثنا ندارد و فرایند استعلام تنها در چند دقیقه انجام میشود.
استعلام اصالت مدارک قضایی به سردفتران، وکلا، مدیران شرکتها و سایر شهروندان کمک میکند تا از جعل اسناد، استفاده از مدارک منقضیشده و بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کنند و امنیت حقوقی اسناد تنظیمی را افزایش دهند.